Envoyer des fichiers lourds n’est pas sans risque : voici comment sécuriser vos transferts sans compromettre la confidentialité.
Transférer des fichiers lourds peut sembler anodin, mais lorsqu’il contient des informations sensibles, confidentielles ou stratégiques, la vigilance est de mise. Une mauvaise manipulation, un service peu fiable ou une faille de sécurité, et les données peuvent être interceptées, altérées ou même exposées publiquement. Pour éviter cela, il est essentiel de combiner bonnes pratiques techniques, outils de cybersécurité éprouvés et solutions conformes. Voici comment envoyer des fichiers lourds de manière sécurisée !
Envoyer des gros fichiers : les risques
Envoyer de gros fichiers sans prendre les précautions nécessaires, c’est comme envoyer un colis précieux sans enveloppe ni suivi. Dans un monde de plus en plus numérisé, la sécurisation des transferts de données n’est pas une option mais une nécessité. Voici les principaux risques encourus en l’absence de mesures de cybersécurité adaptées :
1. Interception des données en transit
Lorsqu’un fichier circule sur internet sans chiffrement, il est particulièrement vulnérable aux interceptions. Des cybercriminels peuvent capter les flux non sécurisés pour accéder aux données sensibles qu’ils contiennent : contrats confidentiels, documents juridiques, informations RH, fichiers comptables, etc.
Cette interception peut se faire de plusieurs manières (attaque de type « man-in-the-middle », interception de paquets, piratage de messagerie…), et les conséquences sont graves : fuite de données, espionnage industriel ou encore chantage numérique.
Une solution comme MFT Online empêche cette interception grâce à un chiffrement de bout en bout (AES-256) et une authentification forte des utilisateurs.
2. Altération ou corruption des fichiers
Même lorsqu’un fichier parvient à destination, encore faut-il qu’il soit identique à la version envoyée. En l’absence de protection, les fichiers peuvent être modifiés volontairement (par un acteur malveillant) ou involontairement (à cause d’erreurs réseau ou de logiciels tiers).
Cela remet en cause l’intégrité du document, ce qui est problématique dans les secteurs où la traçabilité et l’authenticité sont indispensables : juridique, médical, financier, etc. Un document altéré peut perdre toute valeur légale.
Avec MFT Online, chaque fichier possède une empreinte numérique unique, qui permet de prouver son authenticité et de retracer les différentes versions. C’est un gage de sécurité juridique.
3. Non-conformité aux réglementations (RGPD, CNIL…)
Depuis la mise en œuvre du RGPD et l’intensification des contrôles de la CNIL, les entreprises sont tenues de garantir la sécurité des données personnelles qu’elles traitent. Un transfert non sécurisé peut constituer un manquement grave à ces obligations.
Les risques encourus sont multiples :
- Sanctions financières : jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial.
- Mise en cause de la responsabilité juridique de l’entreprise ou du responsable de traitement.
- Atteinte à la réputation : perte de confiance des clients et partenaires.
Notre solution pour envoyer des gros fichiers sécurisés est hébergée en France, certifiée SecNumCloud, ISO 27001 et CSPN par l’ANSSI, garantissant une conformité totale au RGPD.
4. Perte ou suppression accidentelle de fichiers
Transférer des fichiers volumineux par des outils non adaptés (email, plateformes de partage grand public) est également source de pertes de données. Il suffit d’une erreur humaine, d’une panne ou d’un bug pour que le fichier soit :
- Mal envoyé ou envoyé au mauvais destinataire ;
- Non réceptionné à cause de limitations de taille ou de compatibilité ;
- Supprimé prématurément sans possibilité de récupération.
Ces pertes peuvent engendrer des retards opérationnels, des litiges ou des coûts supplémentaires pour reproduire ou retrouver les documents.
Avec MFT Online, les envois de gros fichiers sont traçables, les fichiers peuvent être stockés temporairement de façon sécurisée, et les utilisateurs sont notifiés de chaque étape (envoi, réception, téléchargement), limitant les risques d’erreur.
Les solutions pour envoyer des fichiers volumineux
Pour envoyer des fichiers volumineux de manière sécurisée, plusieurs mesures peuvent être mises en place :
1. Utilisation de protocoles de transfert sécurisés
Des protocoles comme SFTP (Secure File Transfer Protocol) ou FTPS (FTP Secure) offrent des canaux de transfert chiffrés, réduisant les risques d’interception.
2. Chiffrement des données
Le chiffrement des fichiers avant leur envoi garantit que seuls les destinataires autorisés peuvent les lire. Des algorithmes comme l’AES-256 sont couramment utilisés pour assurer un haut niveau de sécurité.
3. Authentification des destinataires
Vérifier l’identité des destinataires avant de leur permettre d’accéder aux fichiers est crucial. Des méthodes d’authentification forte, comme l’utilisation de certificats numériques, renforcent cette sécurité.
4. Limitation de la durée de disponibilité
Restreindre la période pendant laquelle les fichiers sont accessibles réduit les risques d’accès non autorisé.
5. Suivi et traçabilité
Mettre en place des systèmes de journalisation permet de suivre qui a accédé aux fichiers et quand, facilitant ainsi la détection d’éventuelles anomalies.
En combinant ces mesures, vous vous assurez d’envoyer un fichier volumineux de manière sécurisée, tout en respectant les bonnes pratiques en matière de cybersécurité et de conformité réglementaire.
MFT Online : une solution adaptée pour transférer de gros fichiers
MFT Online propose une plateforme pour transférer des gros fichiers, conçue pour répondre aux exigences des entreprises en matière de sécurité et de conformité.
Fonctionnalités clés de MFT Online
- Chiffrement de bout en bout : Les fichiers sont chiffrés dès leur envoi jusqu’à leur réception, assurant une protection maximale.
- Authentification forte : Grâce à des technologies comme Adobe CDS, l’identité des destinataires est vérifiée de manière rigoureuse.
- Traçabilité complète : Chaque action est enregistrée, permettant un suivi détaillé des transferts.
- Conformité RGPD : La solution est conçue pour respecter les réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles.
- Stockage sécurisé : Les fichiers sont stockés temporairement dans des centres de données certifiés ISO 27001, situés en France.
Transférer des fichiers volumineux : une sécurité qui ne s’improvise pas
Transférer des fichiers volumineux ne repose pas sur une seule méthode, mais sur une stratégie globale alliant protocoles sécurisés, chiffrement, outils spécialisés et conformité réglementaire. En optant pour une solution experte comme MFT Online, vous bénéficiez d’un environnement de transfert sécurisé certifié, facile à prendre en main et conforme aux exigences des métiers les plus sensibles.
Vous vous demandez comment envoyer un fichier volumineux ? Ne prenez aucun risque inutile. Essayez MFT Online dès aujourd’hui pour découvrir une solution complète, certifiée, et souveraine.